KaiLiving

Es una aplicación para administración de propiedad horizontal que centraliza la comunicación. Diseñada para administradores, consejos y residentes, KaiLiving se integra nativamente con KaiDoc para asegurar una gestión documental ordenada, trazable y conforme a la normativa.

Los grandes desafíos de administrar una propiedad horizontal

Los administradores suelen enfrentar:
  • Información dispersa entre correos, chats y archivos físicos desordenados.
  • Dificultad para rastrear actas, contratos, circulares y soportes.
  • Procesos poco transparentes en PQRS, reservas y convivencia.
Con KaiLiving, estos problemas se transforman en procesos claros y trazables:
  • Toda la información digital centralizada, organizada y de fácil acceso.
  • Procesos automatizados que aseguran control, trazabilidad y cumplimiento normativo.
  • Una administración más ágil, clara y cercana a la comunidad.

KaiLiving está diseñado como una solución integral para la administración de propiedad horizontal.

Adaptable a las necesidades de cada conjunto o unidad residencial:

  • Ayudando a los administradores y consejos a gestionar reservas, visitantes, facturación y convivencia de forma organizada y centralizada, reduciendo la dependencia del archivo físico y garantizando procesos claros, trazables y accesibles desde cualquier lugar.

La administración digital se fortalece con KaiDoc

KaiDoc centraliza y respalda la documentación en KaiLiving:

  • Repositorio estructurado: actas, circulares, reglamentos, contratos, pólizas, comprobantes, PQRS, informes y anexos con metadatos, versiones y permisos.
  • TRD y series documentales: organización por dependencia/serie/subserie para facilitar archivo de gestión y archivo central.
  • Trazabilidad y evidencia: cada proceso en KaiLiving queda registrado en KaiDoc como un documento único, garantizando trazabilidad completa y un historial para cada acción realizada.
  • Búsqueda avanzada: por palabras clave, etiquetas, folios, fechas, responsable o proceso.
  • Cumplimiento normativo: soporte a lineamientos del Archivo General de la Nación (Ley 594/2000) y buenas prácticas de seguridad de la información.
  • Seguridad y respaldo: almacenamiento en la nube (AWS) con copias espejo para alta disponibilidad.
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